Ilmoittajien politiikka (AUS)

Ilmoittajien politiikka (Australia)

(1) politiikan tarkoitus

Lonely Planet Publications Pty Ltd (“Yksinäinen planeetta”) On sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa rehellisesti
ja eheys ja tunnustetaan, että sen työntekijöillä (ja muilla kuin työntekijöillä) on tärkeä rooli
ylläpitää korkeita vaatimuksiaan.
Tämän politiikan tarkoituksena on tarjota sinulle turvallinen mekanismi ilmoittaa laillisista huolenaiheista
mahdollisista väärinkäytöksistä ja sen varmistamiseksi
tapa.
Sinulla on suojattu ilmoittajana yrityslain nojalla, jos teet tukikelpoisen ilmoituksen,
täyttämällä kaikki seuraavat vaatimukset:
a) olet "tukikelpoinen”(Katsoosa 2alla);
b) Olet julkistanut tiedot, jotka liittyvät "paljastava asia”(KatsoKohta 3alla);
ja
c) Olet ilmoittanut tiedon suoraan "tukikelpoinen vastaanottaja”Tai ASIC, APRA tai
Toinen asetuksen määräämä Kansainyhteisön elin (ks.Kohta 4alla).

(2) Kuka on ”tukikelpoinen paljastaja”?

"Tukikelpoinen paljastaja" on kuka tahansa, joka on tai on ollut mikä tahansa seuraavista Lonely Planetille:
 virkamies tai työntekijä, mukaan lukien nykyiset ja entiset työntekijät;
 tavaroiden tai palveluiden (mukaan lukien heidän työntekijöidensä), kuten urakoitsijat, välittäjät ja tilintarkastajat, toimittaja;
 Associate; tai
 Yhden edellä mainituista yksilöiden suhteellinen, riippuvainen tai puoliso.

(3) Mikä on ”paljastettava asia”?

Jos sinulla on tietoja, jotka luulet kohtuudella osoittavan väärinkäytöksiä tai väärän tilan
Asiat/olosuhteet joko Lonely Planetin tai siihen liittyvien kokonaisuuksien yhteydessä, se voi olla a
”Ilmoitettava asia”. Esimerkkejä ovat:
 Laiton käyttäytyminen, kuten varkaus, laittomien huumeiden käsittely tai käyttö, väkivalta tai uhattu väkivalta, ja
omaisuutta vastaan ​​rikollinen vahinko;
 Petos, rahanpesu tai varojen väärinkäyttö;
 lahjuksen tarjoaminen tai hyväksyminen;
 Taloudelliset väärinkäytökset;
 Suorituskyky, joka muodostaa tietyn lain vastaista;
 Muiden laillisten tai sääntelyvaatimusten noudattamatta jättäminen tai rikkominen;
 käyttäytyminen, joka on merkittävä riski julkiselle turvallisuudelle tai finanssijärjestelmän vakaudelle;
 harjoittaa tai uhkaa harjoittaa haitallista käyttäytymistä henkilölle, joka on tehnyt a
paljastaminen tai uskotaan tai epäillään tekevän tai suunnittelevan julkistamista;
 mikä tahansa muu vakava väärinkäytökset;
 Tietojen tarkoituksellinen piilottaminen, joka voi näyttää minkä tahansa yllä luetellut asiat.
Saatat silti saada suojan, vaikka paljastaminen osoittautuu virheelliseksi tai perusteelliseksi.
Vaikka sinulla pitäisi olla kohtuullinen perusta uskoa, että ilmoittamasi tiedot ovat totta
Sinua ei suojata yrityslain nojalla, jos vaatimuksesi on haitallista tai kiusallista.

Huomaa, että ilmoitukset, jotka eivät koske "paljastavia asioita", mukaan lukien henkilökohtainen työhön liittyvä
Valitus, älä oikeuta suojaa yrityslain nojalla. Jos sinulla on valitus työskentelystä
Yksinäinen planeetta, joka liittyy sinuun henkilökohtaisesti, puhu johtajallesi tai HR -tiimin jäsenelle. Puolesta
Lisätietoja siitä, mitä tehdä, jos sinulla on henkilökohtainen työhön liittyvä valitus, katso Lonely Planet's
'Riidan ratkaisu ja valitusten käsittely "tiellä.

(4) Kuka on ”tukikelpoinen vastaanottaja”?

Jotta voit saada suojan yrityksiä koskevan lain nojalla, sinun on tehtävä julkistaminen "tukikelpoiseksi
Vastaanottaja ”, kuten liitteessä 1 on kuvattu. Tukikelpoiset vastaanottajat sisältävät:
Nimeä yhteystiedot
Julian Nikadie (yksinäinen
Planeetan ilmoittaja
koordinaattori)

Sähköposti:[email protected]
Puhelin: (+61) 03 8379 8000
Osoite: Lonely Planet, Malt Store, taso 3, 551 Swanston Street, Carlton,
Victoria 3053, Australia.

(5) Kuinka herättää huolesi

Voit ottaa yhteyttä tukikelpoiseen vastaanottajaan sähköpostitse, puhelimitse tai postitse.
Voit pysyä nimettömänä tekemisen yhteydessä, ylläpitää nimettömyyttäsi ajan
tutkimuksen perusteella ja pysy myös nimettömänä tutkinnan jälkeen, jos haluat. Jos päätät
Jotta voit tehdä ilmoituksen nimettömästi, sinua suojataan edelleen yrityslain nojalla.
Voit ylläpitää nimettömyyttäsi esimerkiksi käyttämällä nimettömän sähköpostiosoitteen ottaaksesi meihin yhteyttä/estäminen
Soittajasi henkilöllisyystodistus ja salanimin käyttöönotto julkistamisesta/meneillään olevasta viestinnästäsi.
Ilmoitusten usein monimutkaisen luonteen vuoksi, ottaen yhteyttä nimettömästi postitse tai puhelimitse
Ei välttämättä ole paras tietomenetelmä, koska meidän on ehkä ylläpidettävä jatkuvaa kaksisuuntaista viestintää
kanssasi kysyä seurantakysymyksiä tai antaa palautetta. Tästä syystä harkitse ottamista meihin salanimisen sähköpostiosoitteen kautta, jos haluat tehdä nimettömän paljastuksen.

(6) Suojauksesi

a) Identiteettisi suojaaminen
Lonely Planet on laillisella velvollisuudella suojata henkilöllisyytesi luottamuksellisuutta demokerina ja se
Ei voi tunnistaa sinua (tai paljastaa tietoja, jotka todennäköisesti johtavat tunnistamiseen), ellei ole:
 ASIC, APRA tai Australian liittovaltion poliisin jäsen;
 Oikeudellinen ammattilainen oikeudellista neuvoa tai oikeudellista edustusta varten
Yrityslakiin sisältyvät ilmiantajien säännökset;
 Jokainen määräysten määräyshenkilö tai elin; tai
 Kuka tahansa muu, suostumuksellasi discloserina.

b) Suoja haitalliselta käytökseltä
Lonely Planet suojaa sinua haitallisilta käytöksiltä, ​​jotka on tehty tai uhannut sinua kohtaan
paljastamisesta, mukaan lukien:
 irtisanominen;
 Työllisyysvahinko;
 asemasi tai velvollisuuksiesi muuttaminen haittasi;
 Sinä ja muiden Lonely Planet -työntekijöiden syrjintä;
 häirintä tai pelottelu;
 haitto tai vamma, mukaan lukien psykologinen haitta;
 kiinteistösi vahingot;
 Maineesi vahingot;
 Vahingot yrityksellesi tai taloudelliselle asemallesi; tai
 Muut vahingot.
Teemme tämän vähentämällä riskiä, ​​että sinut tunnistetaan paljastamisesi tietoista,
esimerkiksi muokkaamalla henkilökohtaisia ​​tietoja ja pitämällä paikoillaan turvallinen tietue/ tietojen jakaminen
järjestelmät.
Jos sinusta tuntuu, että olet kärsinyt haittaa julkistamisen tekemisen seurauksena, voit tehdä valituksen
Liitteen 1 lueteltu yhteyshenkilö ja valituksesi tutkitaan erikseen. Sinun pitäisi myös hankkia
Riippumaton oikeudellinen neuvo, jos sinulla on menetyksiä, vahinkoja tai vammoja paljastumisen takia, kuten saatat saada
korvaus ja muut lääkkeet.

c) Suoja oikeustoimilta
Tekemällä julkistaminen, sinut suojataan (paitsi kaikki väärinkäytöt) mistä tahansa
Seuraava:
 Siviilioikeudelliset vastuut, esim. Kaikki oikeuskäytännöt työsopimuksen rikkomisesta, velvollisuudesta
luottamuksellisuus tai muu sopimusvelvoite;
 Rikosoikeudellinen vastuu, esim. Yritetty syytteeseenpanoon laittoman tiedon vapauttamisen tai muun ilmoittajalle
Sinua vastaan ​​esitetyn paljastamisen käyttö syytteeseen (muuten kuin väärän paljastamisen tekeminen); ja
 Hallinnollinen vastuu, esim. Kurinpidolliset toimet paljastamisen tekemiseksi.

(7) Kuinka Lonely Planet käsittelee ja tutkii huolesi

Lonely Planet tutkii täysin kaikkia tukikelpoisia ilmoituksia ja prosessi/ aikataulut voivat vaihdella
Ilmoittamisen luonteesta ja monimutkaisuudesta riippuen Lonely Planet yrittää noudattaa
jälkeen:

(a) paljastamisen käsittely:
Kun olet ilmoittanut huolesi, Lonely Planet arvioi, mitä toimia tulisi ryhtyä. Jos huolet
ei ole ilmoitettu tietojen ilmoittamista koskevista tiedoista (ks.Kohta 3yllä) ja se voidaan käsitellä
Toisen yksinäisen planeettakäytännön alla sinulle annetaan tukea ja neuvoja vaiheittain
ottaa
Jos huolesi liittyy paljastettavaan asiaan ja sitä voidaan käsitellä tämän politiikan nojalla, niin Lonely Planet
On arvioitava, tarvitaanko muodollinen, perusteellisesti tutkinta.

(b) paljastamisen tutkiminen:
Jos Lonely Planet katsoo, että sen on tutkittava paljastamista, se määrittää seuraavan:
 tutkimuksen luonne ja laajuus;
 Henkilö (henkilöt) yksinäisen planeetan sisällä ja/tai sen ulkopuolella, jonka tulisi johtaa tutkimusta;
 Kaikkien teknisten, taloudellisten tai juridisten neuvojen luonne, jota se voi edellyttää tutkimuksen tukemiseen;
ja
 Tutkimuksen aikataulu.
Lonely Planet priorisoi ja etenee sitten tutkimuksen asianmukaisilla menetelmillä
paljastamisen luonne. Se antaa myös dokumentaatiota ja raportointia niille, jotka ovat vastuussa valvonnasta
tästä politiikasta säilyttäen luottamuksellisuuden. Tutkimuksen lopussa Lonely Planet tarjoaa
tietoja sinulle.
Lonely Planet ei ole velvollinen aloittamaan tutkintaa uudelleen, ja se voi päätellä kaikki, jotka se suostuu
Suorita, jos se toteaa, että tutkimus suoritettiin oikein tai uusia tietoja ei joko ole saatavilla
tai ei muuttaisi tutkimuksen tuloksia.
Huomaa, että Lonely Planet ei ehkä pysty suorittamaan tutkimusta, jos annetaan riittämättömiä tietoja
Ja se ei pysty ottamaan sinuun yhteyttä (katsoKohta 5edellä).

(c) Aikataulut:
Lonely Planet suorittaa kaikki tutkimukset, jotka suoritetaan tämän väärinkäyttäjäpolitiikan nojalla ajoissa. Se
Varmistaa, että discloserina toimitetaan säännöllisillä päivityksillä (niin kauan kuin sinua voidaan ottaa yhteyttä,
mukaan lukien nimettömät kanavat) keskeisissä vaiheissa tutkinnan ollessa meneillään ja sen jälkeen
Tutkimus on saatu päätökseen.
Luottamuksen käsittely- ja tutkintaprosessi toteutetaan luottamuksellisiin ja asianmukaisiin tietoihin
ja asiakirjat jokaisesta prosessin vaiheesta ylläpidetään.

(8) julkistamisessa mainittujen henkilöiden oikeudenmukaisen kohtelun varmistaminen

Olemme sitoutuneet työntekijöidemme oikeudenmukaiseen kohteluun, jotka mainitaan tukikelpoisessa paljastumisessa,
mukaan lukien ne, jotka ovat paljastamassa. Oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi kaikki tukikelpoiset tiedot ovat
Käsitetään luottamuksellisesti, kun se on käytännöllistä ja tarkoituksenmukaista tehdä niin olosuhteissa. Kun
Tutkimus on tehtävä, prosessi on objektiivinen, oikeudenmukainen ja riippumaton.
Jos olet yksinäinen planeetan työntekijä, voit käyttää ilmaiseksi työntekijöiden avustusohjelmaa (EAP) ja
Luottamuksellinen neuvontapalvelu. Lisätietoja saat HR -tiimistä.

(9) Mistä löytää täydellinen kopio tästä käytännöstä

Tämän käytännön nykyinen, ajantasainen versio on käytettävissä:
 Lonely Planet -sivustolla;
 tiellä;
 Politiikka välitetään kaikille työntekijöille ja virkamiehille sähköpostitse täytäntöönpanossa;
 henkilöstön tiedotustilaisuuksissa ja/tai koulutuksissa jatkuvasti sovellettavissa; ja
 Henkilöstön induktiotietopaketeissa ja uusien aloittelijoiden kouluttamisessa.

Liite 1

"Tukikelpoiset vastaanottajat"
Seuraava Lonely Planetin henkilökunta on tukikelpoisia vastaanottajia tätä politiikkaa varten:
 Yrityksen upseeri (mukaan lukien Lonely
Planeetta);
 ylimmät johtajat;
 Lonely Planetin sisäinen tai ulkoinen tilintarkastaja, aktuaari tai siihen liittyvä kokonaisuus;
 ASIC, APRA (tai muu sääntelyn määräys); ja
 Oikeudellinen ammattilainen oikeudellisen neuvonantajan/edustajan saamiseksi ilmoittautumisesta
Yrityslain säännökset.
Yleinen etu ja hätätiedot
Sinulla on myös suojaus yrityslain nojalla tietyissä olosuhteissa, jos sinun on tehtävä
julkisen edun julkistaminen tai hätätiedot. On tärkeää, että ymmärrät täysin kriteerit
julkisen edun tai hätätietojen tekemiseksi (ennen sitä tekemistä) ja sinun on ensin haettava itsenäinen
Oikeudellinen neuvo.
Ilmoituksen seurauksena vahingon ilmoittaminen
Seuraavaan henkilöön voidaan ottaa yhteyttä, jos sinusta tuntuu, että olet kärsinyt haittaa
Ilmoittajien politiikan 6 §: n b alakohdan paljastaminen):
Yhteyshenkilö:Megan Breen, HR -konsultti
Yhteystiedot: [email protected]

Legal/HR - Australia, joulukuu 2019